BKYS Eğitimi Başarıyla Sona Erdi: Yönetim Süreçleri Dijitalleşiyor

BKYS eğitimi, kurumsal kalite süreçlerinin güçlendirilmesi ve yönetim mekanizmalarının dijital altyapıyla desteklenmesi amacıyla gerçekleştirilen kapsamlı programın ardından başarıyla tamamlandı. Mersin Üniversitesi bünyesinde düzenlenen eğitim programında, kalite yönetimi, stratejik planlama, süreç takibi ve performans değerlendirme başta olmak üzere birçok konu uygulamalı oturumlarla ele alındı.

Mersin Üniversitesi Kurumsal Gelişim ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından organize edilen ve kurum genelinde kalite kültürünün yaygınlaştırılmasını hedefleyen "Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Kullanımı Eğitim ve Danışmanlık Programı", yoğun katılımla gerçekleştirildi. Gün boyu devam eden programda katılımcılar, sistemin farklı modüllerini uygulamalı olarak inceleme fırsatı buldu.

Eğitim Programı Üst Yönetim Bilgilendirmesiyle Başladı

Programın ilk bölümünde, eğitimin amaçları ve sağlayacağı katkılar hakkında üst yönetime bilgilendirme yapıldı. Sabah saatlerinde gerçekleştirilen ziyaret kapsamında, sistemin üniversite genelindeki kalite çalışmalarına sağlayacağı katkılar değerlendirildi.

Daha sonra etkinlik, Prof. Dr. Uğur Oral A Salonu'nda düzenlenen açılış programıyla devam etti. Açılış oturumuna Rektör Prof. Dr. Erol Yaşar, üniversite yönetimi, akademik birim temsilcileri ve kalite süreçlerinde görev alan çok sayıda idari personel katıldı.

Kalite Yönetiminde Sürdürülebilirlik Vurgusu

Açılış konuşmasında değerlendirmelerde bulunan Prof. Dr. Erol Yaşar, eğitim programına katkı sunan Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi heyetine teşekkür etti. Program kapsamında yer alan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Doç. Dr. Hamza Yakar, Doç. Dr. Fatih Yaman ve Ekrem Öztürk'ün bilgi ve deneyimlerini katılımcılarla paylaşmasının önemli olduğunu belirtti.

Kurumsal gelişim çalışmalarının uzun vadeli hedeflere ulaşmada kritik rol oynadığını ifade eden Yaşar, kurumların kalite süreçlerini sürdürülebilir hale getirebilmesi için sistemlerin etkin biçimde kullanılmasının önemine dikkat çekti. Eğitim kapsamında ele alınan modüllerin, kurumun mevcut durumunun analiz edilmesi ve geleceğe yönelik planlamaların yapılmasına katkı sağlayacağını vurguladı.

Dört Ayrı Salonda Eş Zamanlı Eğitimler Düzenlendi

Açılış programının ardından katılımcılar görev alanlarına göre farklı salonlara yönlendirildi. Prof. Dr. Uğur Oral A, B, C ve D salonlarında gerçekleştirilen eş zamanlı oturumlarda, BKYS'nin farklı modülleri detaylı şekilde anlatıldı.

Eğitimlere dekanlar, enstitü müdürleri, yüksekokul yöneticileri, daire başkanları, kalite temsilcileri ve hastane yöneticileri katıldı. Katılımcılar, sistemin işleyişine ilişkin teorik bilgilerin yanı sıra uygulamalı çalışmalarla süreçleri yakından inceleme imkânı buldu.

Stratejik Planlama ve Performans Yönetimi Öne Çıktı

Uzman eğitmenler tarafından yürütülen oturumlarda, kurumların kalite yönetiminde önemli yere sahip olan birçok başlık ayrıntılı biçimde ele alındı. Eğitim kapsamında;

• Stratejik plan yönetimi,
• Süreç yönetimi,
• Paydaş ilişkileri yönetimi,
• Performans yönetimi,
• Belge yönetimi,
• Raporlama ve veri analizi süreçleri

uygulamalı örneklerle katılımcılara aktarıldı. Özellikle dijital altyapı üzerinden yürütülen kalite süreçlerinin daha etkin yönetilebilmesi için sistemin sunduğu araçlar detaylı olarak tanıtıldı.

Eğitimlerde ayrıca kurumsal verilerin tek merkezden yönetilmesi, süreçlerin izlenebilir hale getirilmesi ve kalite çalışmalarının daha sistematik şekilde yürütülmesine yönelik uygulamalar üzerinde duruldu.

Katılımcıların Soruları Yanıtlandı

Gün sonunda gerçekleştirilen değerlendirme oturumunda katılımcılar merak ettikleri konuları uzmanlara yöneltme fırsatı buldu. Program boyunca edinilen deneyimler paylaşılırken, sistemin kullanımına ilişkin geri bildirimler de toplandı.

Değerlendirme toplantısında, BKYS'nin kurumsal hafızanın güçlendirilmesi, veri temelli karar alma süreçlerinin desteklenmesi ve kalite güvence mekanizmalarının geliştirilmesi açısından sağlayacağı katkılar ele alındı.

Eğitmenlere Teşekkür Belgesi Verildi

Programın tamamlanmasının ardından eğitim ekibi Rektörlük Makamı'nda ağırlandı. Burada gerçekleştirilen törende Rektör Prof. Dr. Erol Yaşar, eğitim programına katkı sunan konuşmacı ve eğitmenlere teşekkür belgelerini takdim etti.

Yetkililer, kurumsal gelişim ve kalite odaklı çalışmaların önümüzdeki süreçte de devam edeceğini belirtirken, gerçekleştirilen eğitim programının üniversitenin yönetim süreçlerinde daha etkin, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yapı oluşturulmasına katkı sağlamasının hedeflendiği ifade edildi.